Ouders worden lid van de Vereniging Montessorischool Waalsdorp (VMW) zodra hun vierjarige kind de basisschool bezoekt. De Vereniging beschikt over een huishoudelijk reglement en statuten. Deze kunnen door ouders bij de interne schooladministratie worden opgevraagd.

Het bestuur van de Vereniging Montessorischool Waalsdorp:

Voorzitter: Riccardo D'Andolfi       voorzitter@waalsdorp.nl
Secretaris: Mark van Wouw           secretaris@waalsdorp.nl 
Penningmr: Jim van Lookeren C.    penningmeester@waalsdorp.nl
Onderwijs: Esther Smeitz-Cohen     onderwijs@waalsdorp.nl
Personeel: Corla Vredevoogd       personeel@waalsdorp.nl
Gebouw en onderhoud: Willem Berghuis    facilitair@waalsdorp.nl
Communicatie: Claire Nutters   communicatie@waalsdorp.nl
Buitenschoolse opvang: Sietske Vuist    secretaris@waalsdorp.nl

De Vereniging Montessorischool Waalsdorp is een algemeen bijzondere school met een bestuur van ouders. Het bestuur – een voorzitter, secretaris, penningmeester, en vier leden met de portefeuilles onderwijs, personeel, gebouwonderhoud en communicatie – vormt het wettelijk bevoegd gezag van Waalsdorp. Het wordt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) door en uit ouders gekozen.
Het bestuur bepaalt het beleid van de school.

Ouders of leerkrachten die iets met een bestuurslid willen bespreken kunnen mailen naar bovenstaande mailadressen.   Telefonisch kan uiteraard ook. De telefoonnummers staan in het schoolboekje. Maar een bestuurslid even aanschieten in de gang of op het schooplein is natuurlijk het makkelijkst.